أنواع المجلدات في الحاسوب

أنواع المجلدات في الكمبيوتر، الفرق بين المجلد والملف، سبب أهمية المجلدات والمجلدات الفرعية، هذا ما سنتعرف عليه فيما يلي.

أنواع المجلدات الموجودة على الكمبيوتر

1-مجلدات الويندوز

يأتي نظام التشغيل Windows مع مجموعة مخصصة وثابتة من المجلدات التي تنظم البرامج والملفات والبرامج الخاصة بنظام التشغيل. على سبيل المثال، يحتوي المجلد system32 على برامج Windows المساعدة مثل Notepad.
2-المجلدات المخصصة

المجلدات المخصصة هي المجلدات الخاصة بك التي تقوم بإنشائها على سطح المكتب الخاص بك أو في أي مكان آخر للاستفادة من ميزات الكمبيوتر لتوفير الوقت والجهد. عندما تريد إنشاء مجلد جديد، اتبع الخطوات التالية:
– انتقل إلى محرك الأقراص الذي تريد إنشاء المجلد عليه.
– انقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر “مجلد جديد”.
– اختر اسمًا للمجلد، ثم اضغط على زر الإدخال.
3- المجلدات المتداخلة

يمكن أن يحتوي كل مجلد على مجموعة أخرى من المجلدات، وهذا ما يسمى التداخل. عندما يكون هناك مجموعة كبيرة من الملفات، يساعد التداخل بشكل كبير في تنظيمها في تسلسل هرمي منطقي. على سبيل المثال، قد يكون لدى الطالب مجلد بعنوان “الواجبات المنزلية”، فيمكنه إنشاء مجلدات أخرى بداخله تسمى “واجبات اللغة الإنجليزية”، و”واجبات اللغة العربية”، و”أسئلة الكمبيوتر”. هذه الطريقة تسهل البحث بشكل كبير.

المجلدات الفرعية

المجلدات الفرعية هي مجلدات صغيرة موجودة داخل ملفات أو مجلدات أكبر. وهي وجهة يلجأ إليها المستخدمون من أجل تقليل حجم البيانات للوصول إليها بسرعة بدلاً من قضاء الكثير من الوقت في البحث عن المجلدات الصغيرة داخل المجلدات الكبيرة. وهي ملفات تتضمن العديد من الصور ومقاطع الفيديو والبيانات المؤرشفة، مصنفة أبجديًا أو رقميًا. وكان الغرض من هذا التصنيف هو سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات، وذلك من خلال تسمية المجلدات بأسماء المعلومات التي تحتوي عليها.

لماذا المجلدات مهمة

يسمح نظام إدارة الملفات للمسؤولين بتعيين الحدود والأذونات والأدوار للملفات. يتضمن ذلك منح مستويات مختلفة من الوصول إلى الملفات وتعيين الأدوار لمستخدمين محددين. يؤدي هذا إلى زيادة الكفاءة حيث يتلقى المستخدم الصحيح الملف الصحيح.
– يتم تعزيز أمان الشركة باستخدام برامج إدارة الملفات الحديثة، وتشفير عمليات تسجيل الدخول، ودعم الاتصالات الآمنة. علاوة على ذلك، فهو يسمح للمسؤولين بتلقي تقارير البيانات التي تساعدهم على تحسين قرارات العمل.

الفرق بين المجلد والملف

تعريف الملف

وهو بديل لاستخدام المستندات الورقية، حيث يحتوي الملف على الكثير من المعلومات التي يتم تخزينها في جهاز الكمبيوتر، وتتميز هذه المعلومات باختلاف أنواعها وامتداداتها.
ولا يمكن لأي شخص تخزين هذه المعلومات على جهاز الكمبيوتر إلا من خلال وسيلة وسيطة، ويمنع الملف الوصول إلى برنامج آخر حتى ينتهي الشخص من استخدام البرنامج الموجود حاليًا.
يقوم الملف بتخزين البيانات مثل البيانات النصية أو الصور أو مقاطع الفيديو أو الموسيقى.
يحتوي الملف على امتدادات يمكن أن يصل طولها إلى أربعة أحرف.
يمكننا استنساخ البيانات الموجودة داخل ملفات معينة إلى ملفات أخرى.
يمكن تحرير أسماء الملفات وتغييرها وطباعتها وحذفها ومشاركتها أيضًا.
يتكون اسم الملف من جزأين بينهما نقطة. هذين الجزأين هما اسم الملف وامتداده. أما بالنسبة لتنسيق الملف فهو يختلف حسب نوع التطبيق المستخدم.
تعريف المجلد

النطاقات هي مكتبة افتراضية على الكمبيوتر، يمكن استخدامها لتخزين العديد من الملفات، سواء كانت هذه الملفات بتنسيق واحد أو ملفات بتنسيقات متعددة.
في بعض الأحيان يُطلق على المجلد اسم مجلد فرعي، وهو ما يشير إلى المجلدات المخزنة داخل مجلد آخر. يتم ترتيب الملفات الموجودة في هذا المجلد على شكل هرمي، بدءًا من المجلدات التي تحتوي على ملفات ومعلومات كبيرة ثم تتفرع إلى المجلدات التي تحتوي على ملفات أصغر.
الغرض من استخدام المجلد هو تنظيم ملايين الملفات الموجودة على الكمبيوتر.
يقوم بتخزين هذه الملفات التي تحتوي على بيانات، ويعتبر المجلد أكبر من الملفات.
ليس لها امتداد.
يمكن نسخ مجلد كامل إلى مجلد ثان.
يمكننا نسخ مجلد أو حذف مجلد أو حتى تغيير اسمه.
يمكن العثور على معلومات المجلد، بما في ذلك حجم وعدد العناصر، من خلال النقر على المجلد.