فيما يلي خطوات كتابة السيرة الذاتية. وسنتعرف عليها بالتفصيل، إلى جانب معرفة أهمية كتابة السيرة الذاتية وكيفية استخدامها، كل ذلك في هذه السطور التالية.
خطوات كتابة السيرة الذاتية
يجب أن تتضمن السيرة الذاتية عدة نقاط من المعلومات الشخصية، مقسمة على النحو التالي:
- البيانات الشخصية
الاسم.
تاريخ الميلاد.
جنسية.
الحالة الاجتماعية.
العنوان.
أرقام الهواتف.
بريد إلكتروني.
عنوان صفحة الويب الشخصية. - المؤهلات العلمية والتعليمية
اسم المؤهل والتصنيف.
اسم المؤسسة التعليمية أو الجامعة أو المعهد أو الكلية التي حصلت على الدرجة العلمية منها.
تاريخ الحصول على المؤهل . - المهارات الشخصية
المهارات الشخصية في السيرة الذاتية من أهم الأمور التي يجب التركيز عليها، لأن ذلك يعطي انطباعاً عن شخصيتك بشكل عام، مثل: القدرة على العمل على المدى الطويل، القدرة على التعامل مع الملفات المختلفة بشكل احترافي، التواصل الفعال مع مختلف العملاء، والقدرة العالية على التعامل مع البرامج المختلفة. ما تتطلبه الوظيفة، فإن إتقان مهارات الاتصال وغيرها من المهارات يختلف باختلاف الوظيفة.
- اللغات
اللغة الأم.
– لغات أخرى يتقنها الباحث عن العمل مع تحديد المستوى اللغوي تحدثاً وكتابة. - توصية
يُطلق عليهم أحيانًا اسم (المُعرِّفين)، من خلال ذكر أسماء شخصين أو ثلاثة أشخاص يشهدون بخبرتك وكفاءتك، مثل مديريك السابقين، أو زملائك في العمل.
- الهدف الوظيفي
الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية هو ما يركز صاحب العمل على قراءته، وهو ذكر القيمة التي يمكن أن يضيفها طالب الوظيفة للشركة، ويجب أن يتقن الشخص كتابتها ويكون صادقاً فيها، ولا يجعلها أوسع. من قدراته أو أضيق منها.
ما هي السيرة الذاتية؟
يختلف مصطلح السيرة الذاتية (CV) ومفهومه التفصيلي من بلد إلى آخر، ويشير اختصاره CV إلى المصطلح اللاتيني Curriculum Vitae والذي يعني مسار الحياة. بمعناه العام والشامل يعني الوثيقة التي يتم استخدامها عند التقدم للوظائف المختلفة. تتكون من صفحة أو صفحتين، بحيث تكون مختصرة وتركز على المهارات والخبرات المتعلقة بطبيعة السيرة الذاتية. الوظيفة أو الوظيفة التي تتقدم لها، ولا تدرج جميع خبراتك ومهاراتك الأكاديمية والعملية.
تنسيق سيرتك الذاتية باللغة العربية
- اختر خطًا واضحًا وسهل القراءة، مثل Arial أو Times New Roman، بحجم من 10 إلى 12. ولا تستخدم أكثر من خطين.
- اجعل عناوين الأقسام بارزة من خلال جعلها أكبر (حجم 14 أو 16) وعريضة.
- قم بإدراج كل شيء بترتيب زمني عكسي حتى يرى صاحب العمل إنجازاتك الأخيرة أولاً.
- إذا كنت تطبع سيرتك الذاتية، فاستخدم ورقًا أبيض مقاس A4.
- لا تطوي سيرتك الذاتية حتى لا تتجعد.
أهمية السيرة الذاتية
- تعكس السيرة الذاتية شخصيتك بشكل واضح وموضح، مع الأجزاء التي من المهم أن يعرفها صاحب العمل عنك، وتوفر الوقت والجهد لإبراز كافة التفاصيل الخاصة بطالب الوظيفة قبل أن تأتي الخطوة التالية وهي الشخصية مقابلة.
- من خلال سيرتك الذاتية يعرف صاحب العمل ما يميزك عن الآخرين، فتستطيع أن تعبر له عن أي شيء تريد قوله، وتدعمه بالشهادات والخبرات.
- تسهل المقابلة الشخصية فيما بعد، لأن صاحب العمل يعرف الكثير من التفاصيل عنك، ويعتبر الاتصال بعد الاطلاع على السيرة الذاتية بمثابة موافقة مبدئية عليها، حتى يجتمع بك شخصياً ويسألك عن التفاصيل التي يريد معرفتها عنك.
طرق إنشاء السيرة الذاتية
تتنوع طرق إنشاء السيرة الذاتية وتقديمها. على سبيل المثال، هناك:
1. السيرة الذاتية الورقية
هي سيرة ذاتية مكتوبة أو مطبوعة على ورق عادي، وعادةً ما يتم إرسالها عبر البريد العادي، أو تسليمها شخصياً إلى الجهة التي يتقدم إليها صاحب السيرة الذاتية. كانت هذه هي الطريقة الوحيدة لتقديم السيرة الذاتية من قبل، أما الآن مع انتشار الإنترنت وتطور وسائل الاتصال، فقد أصبح الاعتماد عليها أقل فأقل.
2. السيرة الذاتية الإلكترونية
أصبح من الشائع الآن إنشاء سيرة ذاتية باستخدام برامج تحرير النصوص أو مواقع إنشاء السيرة الذاتية وتحويلها إلى تنسيق PDF، ثم تضمينها كمرفق في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك.
كما بدأت بعض الشركات والمؤسسات بوضع نماذج السيرة الذاتية الجاهزة على مواقعها الإلكترونية. ويطلب منك ملء ذلك النموذج بالمعلومات المناسبة، وبعد ذلك تضغط على زر الإرسال، ويصل النموذج إلى وجهته في ثوان، وبذلك نضمن أن جميع السير الذاتية متطابقة مع نموذج واحد.
3. سيرة ذاتية مصورة
ظهر مؤخراً نوع جديد من السيرة الذاتية وهو السيرة الذاتية المصورة، حيث يقوم الفرد بتصميم فيديو يقدم فيه نفسه ويعرض إنجازاته وخبراته وكفاءاته.