كيفية كتابة السيرة الذاتية، وكيفية كتابة السيرة الذاتية الجيدة، وما هي شروط كتابة السيرة الذاتية، كل ذلك في هذه السطور التالية.
تعتبر السيرة الذاتية البوابة بين الباحث عن عمل والمديرين وأصحاب العمل، وهي الوسيلة المهمة الأولى التي يعدها الباحث عن عمل حتى يتمكن من تقديم خبراته ومؤهلاته ومسيرته المهنية باحترافية مميزة وتسويقها للمديرين وأصحاب العمل وبالتالي جذب العمل المطلوب وتحقيق الهدف.
يجب على الباحث عن العمل أن يذكر كل ما يتعلق بشهاداته الأكاديمية وخبراته المهنية وقدراته وقدراته بطريقة منطقية وبترتيب زمني واضح، مع ذكر أهم الميزات التي تؤهله للحصول على هذه الوظيفة دون غيره من المتقدمين المتنافسين على هذه الوظيفة.
كيفية كتابة السيرة الذاتية
خطوات كتابة السيرة الذاتية هي كما يلي:
-المعلومات الشخصية: وتتكون من كتابة الاسم بثلاثة أو أربعة أرقام، وكتابة تاريخ الميلاد، ومكان الميلاد (الأهم للتقديم على وظيفة خارجية من الوظائف الداخلية)، والجنسية، والحالة الاجتماعية.
-المؤهلات الأكاديمية: يتم ترتيب المؤهلات من الأحدث إلى الأقدم، على سبيل المثال الحصول على الدبلوم ثم البكالوريوس. من الممكن كتابة بند لشهادة الثانوية العامة حيث تهتم به بعض الجهات.
-الخبرة الوظيفية: تكتب فيها الوظائف السابقة، كل وظيفة مع المسمى الوظيفي لها، المدة التي عملت فيها، المكان الذي كانت فيه هذه الوظيفة، وسبب ترك الوظيفة بسبب انتهاء العقد، عدم الملائمة للشركة، أو الحصول على وظيفة أخرى.
-الدورات التدريبية: يتم تسجيل جميع الدورات التي تم أخذها، اسم الدورة، مكان الدورة، الفترة الزمنية من إلى، عدد ساعات الدورة، والتقدير إن وجد.
-الأنشطة: وتشمل الأعمال التي قمت بها دون عائد مالي، مثل الأنشطة الجامعية أو الأعمال التطوعية بعد الجامعة.
-المهارات: في غير التخصص أو في التخصص نفسه يتم كتابة قائمة بالمهارات التي يمتلكها صاحب السيرة الذاتية.
-المُعرِّفون: وهم الأشخاص الذين يتم الاتصال بهم للسؤال عن السيرة الذاتية لصاحب العمل، ويُطلعون الجهة المعنية على قدراته والأعمال التي قاموا بها.
-معلومات الاتصال: تتضمن رقم الهاتف، أو رقم الهاتف المحمول، أو حساب البريد الإلكتروني، أو حساب Facebook، أو LinkedIn.
الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة السيرة الذاتية
عند كتابة السيرة الذاتية يجب مراعاة ما يلي:
-يجب أن تكون جميع الصفحات بنفس التصميم واللون، ويفضل استخدام اللون الأزرق أو الأسود أو أي لون غامق يميل إلى الرسمية.
-استخدام الجداول: هذه هي الطريقة الأمثل لترتيب القوائم المتنوعة التي يتم كتابتها في السيرة الذاتية.
-تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية.
-الإيجاز المفيد في كتابة السيرة الذاتية.
– استخدم ورقًا جيدًا ونظيفًا.
– لا يتم وضع الصورة الشخصية على السيرة الذاتية .
– التأكد من صحة معلومات الاتصال والبريد الإلكتروني المكتوب.
– ترتيب الأفكار وتسلسلها واستخدام الخط الغامق للعناوين للتمييز بينها.
– كلما زاد الوقت الذي أمضيته في إنشاء السيرة الذاتية، أصبحت الخطوات أقوى وأقرب نحو النجاح.
أهمية السيرة الذاتية
يقوم أصحاب العمل بالبحث في السيرة الذاتية عن الإنجازات التي ذكر المتقدم أنه حققها في حياته المهنية والعملية السابقة. ومن خلال فحص هذه الإنجازات المذكورة، يصبح صاحب العمل قادراً على تحديد كفاءة المتقدم وقدرته على تحديد ما إذا كان قادراً على إكمال الوظيفة للوظيفة الشاغرة أم لا. بناءً على هذه السيرة الذاتية، يستطيع المدير توظيف مقدم الطلب أو تحديد ما إذا كان مقدم الطلب هو الشخص المطلوب، أو إذا كان صاحب العمل سيتعين عليه تدريب الموظف.
كيف تجعل سيرتك الذاتية فعالة
من المؤكد أن هناك سبب لجعل السيرة الذاتية مميزة عن غيرها، وبسببه يحصل صاحب هذه السيرة الذاتية على العديد من مقابلات العمل. ومن أهم هذه الأسباب نذكر ما يلي:
– التنسيق: استخدام مساحة بيضاء كبيرة في السيرة الذاتية يساعد على تسهيل القراءة وإظهار المهارات، فمن المهم كتابة المعلومات المهمة مثل المنصب، ويشغل صاحب العمل الجانب الأيسر من الصفحة، بينما يتم تحديد التاريخ على اليمين الجانب لعدم أهميته.
إنجازات العمل: تصنف على أنها أهم المعلومات في السيرة الذاتية، لذا من المهم إدراجها بالتفصيل، ويمكن استخدام الجداول لتنظيم إدراج المعلومات وترتيبها بجانب بعضها البعض.
– المحتوى: عند كتابة المحتوى يفضل استخدام زمن المضارع عند شرح مهام الوظيفة الحالية، والزمن الماضي عند الحديث عن الوظائف السابقة.
-حجم الرسالة: يجب أن لا يقل حجم الرسالة عن 10 ولا يزيد عن 12، وذلك باستخدام نظام (تايمز نيو رومان وآريال وهيلفتيكا)، مع أهمية تجنب استخدام الحروف المائلة أو الغامقة إلا عند كتابة العناوين.
الكلمات المهمة هي جزء مهم من السيرة الذاتية، ولذلك من الضروري التركيز عليها. ويتم ذلك من خلال مراجعة الوصف الوظيفي والتأكد من الكلمات ودقتها وصحتها في تحديد المعنى المطلوب.
المراجع: يمكن لكاتب السيرة الذاتية أن يذكر بعض أسماء من عمل معهم في المجالات السابقة، أو بعض زملائه في العمل التطوعي إن وجد.
كيفية كتابة السيرة الذاتية باللغة العربية
وفيما يلي أهم البيانات والمعلومات التي يجب تضمينها عند إعداد قالب السيرة الذاتية:
– البيانات الشخصية: يجب كتابة بيانات شخصية محددة في مقدمة صفحة السيرة الذاتية، بدءاً من الاسم الكامل، وتاريخ الميلاد، ومكان الإقامة، والجنسية، والحالة الاجتماعية، وطريقة الاتصال. ويفضل ذكر رقمين، مثل الهاتف المحمول والخط الأرضي كاحتياط، بالإضافة إلى البريد الإلكتروني، ويجب الحذر من أن يكون البريد الإلكتروني غير رسمي؛ لا ينبغي إدراج البريد الشخصي تحت أسماء وهمية أو مستعارة، حتى يشعر أصحاب العمل أن صاحب السيرة الذاتية شخص جاد ومنظم وملتزم.
-المؤهلات الأكاديمية: يجب ذكر جميع الشهادات والمؤهلات العلمية التي تم الحصول عليها منذ نهاية الدراسة والجامعة وما بعدها إن وجدت. يذكر مجال التخصص بالضبط كما هو مذكور في الشهادة الرسمية، ويكون الترتيب الزمني في السيرة الذاتية من أحدث شهادة إلى الأقدم، على سبيل المثال ذكر درجة الدكتوراه، ثم الماجستير، ثم البكالوريوس، و ثم ذكر المدرسة الثانوية التي تخرجت منها.
-الخبرات العملية: يتم ذكر جميع الخبرات المكتسبة من العمل سواء كانت طويلة أو قصيرة المدى، ويتم ذكر الفترة التي التزم بها ذلك العمل من خلال توثيق تاريخ دقيق مع مراعاة الترتيب الزمني. كما يتم الحرص على تقديم هذه التجارب بشكل جذاب وإيجابي، بعيدًا عن العناوين. تقليدياً، هنا يستطيع كل فرد أن يميز نفسه بالوصف الوظيفي الحقيقي الذي قام به، ولكن مع إضافة ذكر المهارات الشخصية التي جعلته قادراً على إدارة هذه المهام، على سبيل المثال، الابتكارات الجديدة، أو القدرة على حل المشكلات. والعمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق، وغيرها من الصفات الشخصية التي تجعله شخصاً قادراً.
-الاهتمامات: هنا يتم ذكر المعلومات على شكل نقاط مختصرة ومختصرة. أما المعلومات التي يجب ذكرها فيجب أن تكون ما يخدم العمل بشكل مباشر أو غير مباشر، ويجذب انتباه المديرين. مثلاً حب القراءة، أو استكشاف كل ما هو جديد في مجال العمل، أو حضور المجالس. الدورات التدريبية في الأمور المتعلقة بالعمل، أو ذكر الاهتمامات الشخصية تعطي الانطباع بأن الشخص مبادر، مرن، يتحمل المسؤولية، وجريء، ولا داعي لذكر الاهتمامات التي قد تبدو سلبية بعض الشيء، مثل ذكر قضاء وقت طويل استخدام الإنترنت، أو مشاهدة التلفاز لفترات طويلة.
-الإنجازات: يتم ذكر كافة الإنجازات التي حققها الشخص، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، مثل حل مشكلة في العمل، أو التقنيات التي استخدمها لتجنب الخسائر والمشاكل، والسياسات الجادة التي اتبعها والتي زادت من كفاءة العمل.
– المهارات: يتم ذكر جميع المهارات المتنوعة التي تميز هذا الشخص عن غيره، مثل المهارات الجسدية والعقلية واللغوية ومهارة استخدام الكمبيوتر ببرامجه المختلفة التقليدية والجديدة.
– الدورات الجانبية: يتم ذكر كافة الدورات الإضافية التي تم الالتحاق بها سابقاً، حتى لو لم تكن في مجال تخصصه الآن، لأنها تشير إلى خبرات مختلفة ومختلفة.
– المعرفات: في نهاية السيرة الذاتية يجب ذكر معرفين يشهدان على المهارة والمهنية مثل اسم المدير السابق مثلا ورقم هاتفه والوصف الوظيفي أو زملاء العمل السابقين مع هواتفهم الأرقام والأوصاف الرسمية المسجلة.