مكونات قاعدة البيانات، استخدامات قواعد البيانات، أهمية قواعد البيانات، وأنواع قواعد البيانات. وهذا ما سنتعرف عليه فيما يلي.
مكونات قاعدة البيانات
1- المعدات والتي تشمل مجموعة من الأجهزة الإلكترونية المادية مثل أجهزة الإدخال والإخراج وأدوات التخزين وغيرها، والتي توفر واجهة للمستخدم تربطه بين الكمبيوتر وأنظمة العالم الحقيقي.
2- البرمجيات وهي مجموعة من البرامج المستخدمة للتحكم وإدارة قاعدة البيانات بأكملها، وتتضمن أيضًا برنامج إدارة نظام قواعد البيانات، بالإضافة إلى أنظمة التشغيل، وبرنامج الشبكة المستخدم لمشاركة البيانات بين المستخدمين، وبرامج التطبيقات.
3- البيانات: وتشمل مجموعة نظام إدارة البيانات والمخازن وعمليات المعالجة وبيانات تسجيل الدخول، حيث تحتوي على بيانات تشغيلية أو فعلية. الإجراءات وهي عبارة عن تعليمات وقوانين حول كيفية استخدام نظام إدارة قواعد البيانات وتصميم وتفعيل قواعد البيانات، بالإضافة إلى استخدام الإجراءات الموثقة لإرشاد المستخدمين حول كيفية تفعيلها وإدارتها.
4- لغة الوصول إلى قاعدة البيانات، والتي تستخدم للوصول إلى البيانات من وإلى قاعدة البيانات. كما يتم استخدامه لإدخال البيانات الجديدة وتحديث البيانات الموجودة، وكذلك لاسترجاع البيانات من قواعد البيانات.
استخدامات قاعدة البيانات
– سرعة الوصول واسترجاع البيانات: ليس لدينا رفوف. بمجرد قيامك بكتابة إحدى معلومات العميل مثل: رقمه أو اسمه أو حتى جزء من اسمه على النظام، يمكنك الوصول إلى كل ما يتعلق بالعميل.
– تقليل المساحة المستخدمة: ومن خلال استخدام قواعد البيانات بدلاً من طرق التخزين التقليدية، فإننا نوفر المساحات الضخمة التي تشغلها مكاتب الأرشيف، وربما نبني عليها حمامات سباحة.
-تكامل البيانات: يمكنك الاستفادة من أنظمة أخرى تفيدك في نظامك المصرفي – حتى الآن أنت مالك البنك – مثل ربط النظام المصرفي مع السجل المدني، لجلب البيانات الخاصة بالعميل المتعلقة بإنشاء حسابه، على سبيل المثال . حسابه مرتبط بالسجل الوطني لتصلكم البيانات على كتلة ذهبية من جهة موثوقة. إنه تكامل البيانات.
– مشاركة البيانات: تعد مشاركة البيانات الرقمية أسهل من مشاركة البيانات الورقية، فقط بضع نقرات وستكون التفاصيل المصرفية الخاصة بك أمامك أثناء احتساء القهوة في بنما.
– سرية وأمن البيانات: وأعتبرها من أهم فوائد استخدام قواعد البيانات. مرة أخرى، بالمقارنة مع النظام الورقي، يمكن أن يؤدي الحريق في مستودع الورق إلى إفلاس العميل أو البنك تمامًا. لكن في قواعد البيانات هناك العديد من الأساليب التي تمكن من حفظ نسخ احتياطية من البيانات لضمان عدم فقدان البيانات حتى في حالة سقوط قنبلة نووية.
– التقارير: كدت أن أنساها، وتكاد تكون من أهم الفوائد التي نجدها عندما نعتمد على قواعد البيانات. تحاول جميع المنظمات الحصول على عائد ربح جيد. ومن الطرق التي يمكن لأي منظمة تطويرها هو الحصول على التقارير المثالية التي تسهل عليها دراسة نقاط القوة والضعف في عمل المنظمة حتى تتمكن من تطوير الأداء على مختلف المستويات المحاسبية أو الإدارية أو الإنتاجية. تعد التقارير عاملاً أساسيًا تحتاجه المنظمات لتنفيذ هذه العمليات.
أهمية قواعد البيانات
وبعد التعرف على مكونات قاعدة البيانات، نتعرف الآن على أهمية إعداد قوائم البيانات، حيث تكمن أهميتها في ما يلي:
– يساعد في حفظ وتخزين كميات هائلة من البيانات بطرق منظمة ومنظمة ومنسقة.
– يساهم في تحويل كافة البيانات والمعلومات الورقية إلى رقمية مما يجعل التعامل معها أسهل وأسرع، بالإضافة إلى توفير المساحة على الأجهزة.
وتتجلى أهميتها في الحماية والأمان والسرية التي توفرها للبيانات الواردة فيها، وذلك من خلال وضع كلمات المرور على قواعد البيانات.
-توفير الوقت والجهد والتكلفة، حيث يساعد في الوصول إلى المعلومات بسهولة وفي وقت قصير.
– يمكن لمستخدميه استرجاع البيانات الخاصة بالطلب وعند الحاجة.
– يساعد في عملية المشاركة مع الآخرين، حيث يمكن من خلاله مشاركة الملفات والبيانات الكبيرة مع الأفراد والمؤسسات عبر شبكة الإنترنت.
-تحتفظ قاعدة البيانات بنسخ احتياطية، بحيث لا يمكن فقدان أو ضياع أي بيانات مسجلة بداخلها.
– يساعد على الحماية من الازدواجية والتكرار مما يجعله مناسباً لجميع أنواع البيانات المدخلة فيه.
– يتيح للمستخدمين إمكانية إجراء الإضافات والتعديلات في أي وقت بكل سهولة.
– سهولة تصحيح ومعالجة قواعد البيانات دون أي جهد أو تكلفة.
يزيد من إنتاج المؤسسات والشركات لأنه يخزن الكثير من المعلومات بالإضافة إلى سهولة الحصول عليه.
– الحصول على معلومات دقيقة وصحيحة لا يشوبها أي خطأ.
-يساعد في الاستفسار والاستعلام في أي وقت عن أي شيء يتعلق بقاعدة البيانات ومحتوياتها.
– يتمتع بقدرة عالية على معالجة وتخزين كميات هائلة من البيانات، فضلاً عن القدرة على التعامل معها
يتمتع بالمرونة الكافية للتعامل مع جميع أنواع البيانات من حيث النوع والحجم.
وتكمن أهميته في كونه شاملا، حيث أنه يلبي احتياجات جميع المستخدمين بسرعة.
أنواع قواعد البيانات
هناك عدة نماذج تهدف إلى تصور قاعدة البيانات قبل تنفيذها. وأشهر هذه الأنواع هي:
نموذج قاعدة البيانات الهرمية
-قاعدة بيانات الشبكة
-نموذج قاعدة البيانات العلائقية والذي سنتحدث عنه بالتفصيل