مهارات العمل تحت الضغط. كما سنذكر سلبيات العمل تحت الضغط وما هي أهم استراتيجيات العمل تحت الضغط. وسنتحدث أيضًا عن كيفية الحفاظ على الهدوء أثناء ضغط العمل. كل هذه المواضيع يمكنك العثور عليها في مقالتنا.
مهارات العمل تحت الضغط
1- رفض الموظف الخوض في النميمة في مكان العمل وفي الخلافات بين الزملاء أمران يساعدان في الحفاظ على التركيز والتحلي بالإيجابية.
2- تقسيم المهمة إلى خطوات أو مراحل فعال في جعل الموظف يحققها بسهولة، مع الشعور بالإنجاز والثقة بالنفس، مع الانتهاء من كل مرحلة.
3- الحفاظ على الهدوء أمر يمكن أن يمارسه الموظف مهما كانت الأمور سيئة من حوله. وبمرور الوقت، يُظهر الحفاظ على الهدوء أن الشخص لديه القدرة على إكمال المهام، حتى في مواجهة الظروف الصعبة. والتفرع من هذه المهارة هو مساعدة الزملاء الذين يجدون صعوبة في أداء مهامهم في يوم عمل صعب، مما يجعل الموظف المساعد معروفا بتمتعه بالصفات القيادية.
4- أمام المهام المتعددة ذات الأولوية العالية، من المفيد تقسيمها إلى: “مهمة وعاجلة”، “مهمة ولكن يمكن تأجيلها”، “عاجلة ولكنها ليست مهمة”، و”غير عاجلة أو مهمة”. “. وبالتالي، فمن الأسهل أداء جميع المهام بفعالية. وأيضا تخفيف الضغط.
5- طلب المساعدة عند الحاجة لا يعكس إهمالاً من جانب الموظف. بل هو شعور بالمسؤولية، خاصة في لحظات الضغط عندما يحدث شيء غير متوقع، مع اقتراب موعد تسليم المشروع.
6- عندما يطلب المدير من الموظف الانضمام إلى مشروع جديد، سيخلق بعض الضغط عليه، لكن قبول المهمة يظهر قدرة الموظف على التحلي بالمرونة، والخروج من “منطقة الراحة”، وتعلم أشياء جديدة، بالإضافة إلى ذلك إلى أن الموافقة تدل على القدرة على التعامل مع الضغوط. إضافي.
7- إن أخذ فترات راحة قصيرة خلال يوم العمل يساعد الموظف على التخلص من التوتر “المكبوت” ويمكنه من أن يكون أكثر إنتاجية، بعد النهوض والتجول في مساحة المكتب.
عيوب العمل تحت الضغط
1- زيادة وتراكم “ضغوط العمل” يؤدي إلى ظهور العديد من المخاطر داخل بيئة العمل مثل: انهيار رابطة الولاء بين الموظفين والشركة.
2- ارتفاع معدل دوران العمالة وزيادة تكاليف الموارد البشرية
3- إطفاء شعلة الحماس والتفاؤل والإيجابية في نفوس الموظفين
4- تدني الروح المعنوية لدى الأفراد، وغياب روح الفريق، وسيادة مشاعر المنافسة والصراع
5- شيوع روح السلبية واللامبالاة في بيئة العمل
6- المخاطر المتعلقة بجسم الإنسان: أثبتت العديد من الدراسات واستطلاعات الرأي أن هناك ثلاثة من كل أربعة موظفين يقولون إنهم يعانون من “التوتر والقلق والتعب والأمراض المزمنة”. وقام الباحثون بتحليل 13 دراسة أوروبية شملت حوالي 200 ألف شخص، ووجدوا أن التوتر المرتبط بالعمل أو ما يسمى “الإجهاد الوظيفي” يرتبط بزيادة بنسبة 23% في حدوث النوبات القلبية والوفيات الناجمة عن أمراض القلب. أمراض القلب، وذكر تقرير نشر في مجلة “ذا لانسيت” الطبية أن مخاطر القلب هذه أقل بكثير من تلك الناتجة عن التدخين أو عدم ممارسة الرياضة.
7- أمراض أخرى مثل ارتفاع ضغط الدم والسكري وقرحة المعدة وغيرها.
استراتيجيات العمل تحت الضغط
1- تبنى نظرة إيجابية
يميل الأشخاص الناجحون إلى رؤية فرص النجاح في العواقب التي يواجهونها، كما يبحثون أيضًا عن الدروس المستفادة من الأزمات التي يواجهونها.
2- ركز على التقدم وليس الكمال
إن تركيز الإنسان على تحقيق الكمال في العمل الذي ينجزه يضعه تحت ضغط لا داعي له، لأنه لا يوجد شيء كامل على وجه الأرض، وبالتالي يتطلب البحث عن التقدم والتعلم من الفشل.
3- الاهتمام بالرعاية الذاتية
ولضمان استمرار النجاح يجب على الإنسان أن يراعي الأصول المستخدمة في العمل، وأولها الفرد نفسه. لذلك، يعطي الأشخاص الناجحون الأولوية للعناية بصحتهم، والحصول على قسط كافٍ من النوم، وممارسة الرياضة، وما إلى ذلك.
4-الشكر على العمل المنجز
إن شعور الشخص الإيجابي تجاه عمله هو وسيلة جيدة لتقليل التوترات وجعل الشخص أكثر سعادة وأكثر إنتاجية.
5- اعتماد نظام روتيني
أحد الأسباب الرئيسية للتوتر هو عدد القرارات التي يتعين على المرء اتخاذها في اليوم، حتى لو كانت بسيطة، لذا فإن اعتماد روتين بسيط يوفر عليك اتخاذ الكثير من القرارات.
أنظر أيضا: ضغوط العمل وكيفية التعامل معها
كيف تحافظ على هدوئك أثناء العمل المجهد
1- عند مواجهة مهام متعددة ذات أولوية عالية يمكن تقسيمها حسب أهميتها وأولويتها.
2- عدم الانخراط في النميمة التي ينشرها الموظفون في مكان العمل، وعدم الدخول في الخلافات بين الزملاء.
3- طلب المساعدة عند الحاجة لا يعني وجود إهمال من جانب الموظف، بل قد يمثل الشعور بالمسؤولية، خاصة في لحظات الضغط التي تحدث فيها أمور غير متوقعة.
4- تقسيم المهمة الكبيرة إلى خطوات أو مراحل فعال في إنجازها بسهولة ويسر، مع الشعور بالإنجاز والثقة بالنفس.
5- قد يطلب المدير من الموظف الانضمام إلى مشروع جديد، مما يشكل بعض الضغوط عليه، ولكن قبول المهمة يدل على قدرة الموظف ومرونته وأنه على استعداد لتعلم أشياء جديدة، بالإضافة إلى أن تلك الموافقة تظهر القدرة على التعامل مع الضغوط الإضافية.
6- أخذ فترات قصيرة من الراحة خلال يوم العمل يساعد على تخفيف التوتر.