مهام مدير الأمن والسلامة، واجبات المشرف الأمني، المتطلبات الأساسية لمدير السلامة والصحة المهنية، مهام مساعد مدير الأمن، والهيكل الوظيفي لإدارة الأمن. وسنتناولها بشيء من التفصيل من خلال السطور التالية.
واجبات مدير الأمن والسلامة
مهام مدير الأمن والسلامة كثيرة، وفيما يلي بيان تفصيلي لكل مهمة على حدة:
1. يضع الخطط التي يمكن بها تأمين المنشأة والعاملين فيها وزوارها من المخاطر التي قد تتعرض لها.
2. يضع خطة شاملة لتنظيم العمل في قسمه.
3. يشرف على تنظيم العمل في قسمه من خلال تحديد المهام والواجبات للمرؤوسين والتأكد من فهمهم لها.
4. اختيار الموظفين المناسبين للعمل في قسمه.
5. يشرف فنياً وإدارياً على العاملين تحت إدارته ويعمل على تطويرهم ورفع كفاءتهم وتدريبهم.
6. يقوم بدراسة الأساليب والتنظيم المتبع في المنشأة وإبداء ملاحظاته الأمنية.
7. يشرف على رفع الوعي الأمني لدى العاملين في الإدارات الأخرى.
8. يقوم بمراجعة التقارير الدورية الواردة من المرؤوسين، والإشراف على تحليلها، ودراسة المشكلات التي تبرزها، وإعداد التقرير النهائي لرفعه إلى الإدارة العليا.
9. التأكد من مراعاة المنشأة للالتزامات القانونية ذات الأثر الأمني عليها ومراقبة تنفيذها.
10. إعطاء الإدارة العليا صورة كاملة ومستمرة عن الوضع الأمني للمنشأة.
11-يضمن أن المرؤوسين والإدارات الأخرى تنفيذ شروط الخطة الموضوعة.
12. التصرف بسرعة في حالات الطوارئ.
13. يجب على المنشأة تنفيذ تعليمات السلامة والصحة المهنية.
14. يكون شاغل هذا المنصب مسؤولاً عن وضع الخطة وتنفيذ إجراءات تأمين المنشأة والعاملين بها.
15. يعطي العاملين لديه إرشادات عامة.
16. إعداد خطة أمنية تضمن أمن وسلامة مبنى المنشأة.
17. التأكد من تنفيذ التعليمات الأمنية المختلفة.
18. ينظم دخول وخروج الموظفين والزوار.
19. تحديد منافذ الدخول والخروج.
20. وضع التعليمات المنظمة للحراسة الداخلية والخارجية.
21. إبداء الرأي في طلبات الزيارة والإشراف على نظام الإطفاء والدفاع المدني للتأكد من كفاءة وسلامة المعدات.
22. إنشاء نظام مواقف السيارات.
23. تأمين المؤتمرات والاجتماعات واللجان التي تعقد بالمنشأة.
24. المرور على النقاط الأمنية والتأكد من تنفيذ التعليمات.
25. إجراء عمليات تفتيش أمنية مفاجئة ودورية للتأكد من تنفيذ التعليمات الأمنية.
26. التأكد من توفر الكتب اللازمة في كل نقطة أمنية.
27. التأكد من قيام جميع النقاط الأمنية وأفراد الأمن بتنفيذ التعليمات الصادرة إليهم والمهام الموكلة إليهم.
28. التأكد من سلامة مبنى الوزارة.
29. يقوم بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة لمعرفة الاجتماعات التي تعقد في المنشأة والحاضرين فيها ومواعيد تنفيذها والإشراف على أمنها.
30. يتأكد من شخصية العاملين بالمنشأة ويعرفهم جيداً.
31. يقوم بالمهام الموكلة إليه.
واجبات مشرف الأمن
وتتمثل واجبات مشرف الأمن فيما يلي:
1- مسئول مباشرة أمام مشرف الأمن .
2- الإشراف على أفراد الأمن الخاص به أثناء نوبة عمله.
3- فحص جميع المباني المسؤولة عنها والتأكد من سير العمل وفق الخطط والبرامج المعتمدة.
4- تقديم بلاغات عن أي مواد خطرة حول المباني لها آثار واضحة وأضرار على السلامة العامة.
5- تقديم التقارير الخاصة بنوبته وحل المشاكل التي تحدث أثناء الوردية.
6- مراجعة دفتر التقرير وفحصه والتأكد من إثبات الأفراد لعملية الاستلام والتسليم.
7- فحص الأفراد واكتمال الزي الرسمي ونظافة المظهر.
8- مراقبة حركة الحضور والانصراف لأفراد الأمن والاحتفاظ بسجل يومي للحضور والغياب.
المتطلبات الأساسية لمدير السلامة والصحة المهنية
يجب أن يكون لدى مدير السلامة العديد من المتطلبات المهمة. وتتمثل المتطلبات الأساسية لمدير السلامة والصحة المهنية في النقاط التالية:
1. درجة البكالوريوس في إدارة السلامة أو السلامة البيئية أو مجال مشابه.
2. شهادة في إدارة الصحة والسلامة المهنية.
3. أكثر من 3 سنوات من الخبرة كمدير سلامة أو مدير الصحة والسلامة.
4. معرفة ممتازة بمعايير OSHA وتشريعات السلامة الفيدرالية.
5. معرفة قوية بالمواد أو الممارسات التي يحتمل أن تكون خطرة في مكان العمل.
6. الإلمام بكتابة سياسات وإجراءات الصحة والسلامة.
7. الكفاءة في إجراء تحليل البيانات وإعداد التقارير الإحصائية.
8. معرفة عملية ببرامج إدارة السلامة مثل (iAuditor) و(SiteDocs) و(Safesite).
9. مهارات الاتصال والعمل الجماعي قوية.
10. مهارات إشرافية وقيادية ممتازة.
مهام مساعد مدير الأمن
مهام مساعد مدير الأمن كثيرة، وتتمثل في النقاط التالية:
1. مساعدة المدير في تنظيم وتخطيط وتنفيذ الإستراتيجية.
2. التنسيق والإجراءات الخاصة بعمليات متجر البيع بالتجزئة.
3. التأكد من التزام الموظفين بالجداول الزمنية والأهداف.
4. متابعة الإنجازات وتحقيق الأهداف الأسبوعية والشهرية والسنوية.
5. مراقبة وصيانة المستودعات واللوازم المخزنة.
6. تقييم أداء الموظف وتحديد احتياجات الموظف والتدريب.
7. الإشراف على الموظفين وتحفيزهم لتقديم أفضل ما لديهم.
8. تدريب ودعم مديري المبيعات الجدد والحاليين.
9. تحديد تكاليف تشغيل التجزئة والميزانيات والموارد المختلفة.
10. تقديم الاقتراحات لبرامج وتقنيات التدريب على المبيعات.
11. التواصل مع العملاء وتقييم احتياجاتهم وتحليل سلوك المستهلك.
12. معالجة شكاوى العملاء وتقديم الحلول المناسبة لها.
الهيكل الوظيفي لإدارة الأمن
ويكون الهيكل الوظيفي لإدارة الأمن على النحو التالي:
تعتبر السلامة والصحة المهنية مسؤولية مشتركة بين الإدارة العليا للمنشأة وموظفيها. تلتزم الإدارة بوضع التعليمات والأنظمة الخاصة بالسلامة والصحة المهنية وتوفير ظروف العمل الآمنة. كما يلتزم العمال باتباع الأنظمة والتعليمات واستخدام الأجهزة والمعدات المتاحة لمنع وقوع الحوادث وإصابات العمل. تتمثل مهام جهاز السلامة والصحة المهنية بالمنشأة فيما يلي:
– هي العين الساهرة التي تتواجد باستمرار في مواقع العمل وعلى اتصال مباشر مع العاملين من أفراد وآلات ومعدات وأجهزة إنتاج.
– مراقبة عملية الإنتاج وسلامة الآلات والتحذير من المخاطر قبل حدوثها.
– تثقيف وتوجيه الأفراد العاملين في حالة أداء بعض الأعمال بشكل غير صحيح.
– توفير مستلزمات السلامة والأمن.