إجراءات نقل الطالب من محافظة إلى أخرى. حاليًا، تتم إجراءات نقل الطلاب من محافظة إلى أخرى بسهولة من خلال الخدمات التي تقدمها وزارة التربية والتعليم، حيث يمكن إجراؤها إلكترونيًا لتوفير الوقت والجهد على أولياء الأمور، ومتابعة كافة المستندات المطلوبة للحالة، وإعدادها من خلال اتباع الخطوات البسيطة التي تقوم بها لإتمام عملية النقل. وزارة التربية والتعليم توضح لأولياء الأمور أننا سنكون على علم بهذه الخطوات.
إجراءات نقل الطلاب من محافظة إلى أخرى
في الآونة الأخيرة، يبحث الكثير من الآباء عن كيفية نقل أبنائهم من محافظة إلى أخرى إلكترونيًا أو بالمستندات المطلوبة. توفر وزارة التربية والتعليم موقعاً إلكترونياً يمكن تحويل الطلاب إليه، ونتبع ما يلي:
-
- الدخول مباشرة إلى موقع وزارة التربية والتعليم من هنا.
- اختيار أيقونة خدمة “تحويل قيد الطالب من مدرسة إلى أخرى”.
- تم كتابة جميع المعلومات الخاصة بالطلبة الراغبين في النقل.
- إدخال جميع بيانات المدرسة التي التحق بها واختيار الإدارة التعليمية التي ينتمي إليها.
- كتابة جميع بيانات المدرسة الجديدة وتحديد إدارتها التعليمية.
- إضافة كافة المستندات والمقالات التي تثبت نجاح الطالب خلال العام.
- انقر على أيقونة “حفظ”.
- تقديم طلب النقل ومراجعة البيانات والتأكد منها.
- سيتم الرد على الطلبات فور تقديمها.
ما هي شروط تحويل الطالب؟
حالياً، من السهل اتخاذ إجراء نقل الطالب من محافظة إلى أخرى، ولكن في حال استيفاء بعض الشروط المنصوص عليها، سنتبع الخطوات التالية:
-
- يقوم ولي الأمر بتقديم طلب النقل عبر موقع وزارة التربية والتعليم.
- تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن التحويل إلى إدارات تعليمية متعددة في نفس المحافظة.
- البدء بانتقال الطلاب من مرحلة رياض الأطفال إلى المرحلة الثانوية.
- عند النقل من المدارس، من المهم معرفة أنه عند التحويل من مدرسة عربية خاصة، سينتقل الطالب أيضًا إلى مدرسة عربية خاصة.
- تقديم المستندات التي تحتوي على بيان نجاح الطالب المنتقل للعام الحالي، و”شهادة ميلاد الطالب المنتقل، بيان النجاح” من بين المستندات المطلوبة. ويجب أن تكون هذه الوثائق مختومة من قبل إدارة التعليم بالمدرسة.
- لا يمكن التسجيل من خلال الموقع إلا من قبل ولي الأمر.
- أدخل الرقم المحلي لولي الأمر بشكل صحيح.
- للتقديم يجب طباعة استمارة الطلب وتقديمها مع المستندات المطلوبة للموافقة على تحويل الطالب.
- لا تتقدم إلى المدارس ذات الكثافة السكانية العالية، لأن معظم هذه المدارس لا تملكها على مواقعها الإلكترونية، لذلك لا يستطيع أولياء الأمور العثور عليها.
- يجب أن يدرك أولياء الأمور أنه لا يمكن للطلاب الانتقال من مدرسة حكومية عربية إلى مدرسة تقدم لغات.
- يجب على طلاب المرحلة الابتدائية الحصول على شهادة اللغة لرياض الأطفال وإرفاق تعليمات الدخول لرياض الأطفال قبل أن يتم تحويلهم إلى المدرسة التجريبية.
المستندات المطلوبة لإتمام عملية نقل الطالب
عند انتقال الطالب هناك بعض المستندات المهمة، نمرر له التعليمات التالية:
-
- تعبئة نموذج التحويل المكون من أربع صفحات وتدوين كافة البيانات بمساعدة مسؤول شؤون الطلاب، مع العلم أنه يجب الحصول على موافقة المدرسة للتحويل.
- يجب أن تتم الموافقة على عمليات نقل البريد وختمها بختم بريدي من قبل شؤون الطلاب.
- يجب إرسال نسختين من طلب النقل إلى المدرسة التي وافقت على طلب النقل.
- بعد أن يستلم ولي الأمر ملف الابن أو الابنة من المدرسة التي ينتمي إليها، وبعد التأكد من وجود كشف الدرجات وجميع أوراق الاختبار، يقوم بإعادة الملف وإرساله إلى مدرسة النقل.
كيفية إدخال البيانات في المدرسة التي ينتقل إليها الطالب
عند التقديم إلى مدرسة جديدة يجب عليك اتباع الخطوات التالية لإدخال بيانات الطالب. نتبع الخطوات التالية:
-
- إجراء بحث عن الطالب المنقول.
- كتابة الكود الخاص بالطالب المحول.
- قم بتسجيل الدخول إلى خدمة طلب نقل الطالب.
- أدخل رمز الطالب وستظهر بيانات الطالب.
- يجب تعبئة كافة البيانات الخاصة بولي أمر الطالب المتقدم للتحويل.
- تأكد من اسم المدرسة التي أدخلتها للانتقال إليها.
- كتابة أسباب تحويل الطالب.
- انقر على أيقونة حفظ الطلب.
- سيظهر رقم التوجيه الخاص بالتطبيق وسيحتفظ به الوصي لمتابعة الطلب.
- في انتظار قيام المدير بمتابعة الطلب والرد على القرار الوزاري الحالي سواء بالرفض أو القبول.
- طباعة الطلب المقدم بعد استكمال كافة البيانات.
- يتوجه ولي الأمر إلى مدرسة النقل لمتابعة إجراءات المتابعة.
وبما أن وزارة التربية والتعليم قامت بتوفير وتسهيل عملية نقل الطلاب عبر المواقع المتاحة، فلا بد من اتخاذ خطوات خاصة لاستكمال إجراءات نقل الطلاب من محافظة إلى أخرى.