لماذا يوجد الكثير من الإدخالات في الفهارس؟ سنتحدث عن أهمية الفهرسة وما هي أشكال الفهارس. كيفية فهرسة كتاب. خاتمة حول الفهرسة. كل هذه المواضيع ستجدها من خلال هذا المقال.
لماذا توجد إدخالات فهرس متعددة؟
لتلبية إمكانيات البحث المختلفة للمستفيدين، فمنهم من يعرف اسم المؤلف، ومنهم من يعرف عنوان المصدر، ومنهم من يعرف الموضوع الذي يريد البحث عنه.
أهمية الفهرسة
1- اسم المؤلف هو الجانب الأكثر سهولة في التحقق من الكتاب. لا يوجد خلاف حول اسم المؤلف.
2- يتمكن فهرس المؤلفين من جمع كافة أعمال المؤلف الواحد في مكان واحد، وهو ما لا يمكن في الفهارس الأخرى.
3- إن التقنيات التي حازت على اتفاق عام، كلها تتعلق بمنهج المؤلف، ولم يكن الأمر كذلك بالنسبة للمنهج الموضوعي.
4- يعتبر الفهرس مفتاح المكتبة ودليلها الذي يحدد مواقع المواد المكتبية المختلفة على رفوف المكتبة. ويمكن القول إنها الأداة التي تعمل كحلقة وصل بين القارئ والمواد المكتبية المتوفرة على رفوف المكتبة وفي أقسامها المختلفة.
نماذج الفهرس
1- الفهرس على شكل كتاب أو فهرس مطبوع
ويسمى هذا الفهرس بفهرس الكتب لأنه يصدر على شكل كتاب يحتوي على بيانات ببليوغرافية عن المواد التي تحتويها المكتبة. ويسمى الفهرس المطبوع لأنه يصدر عادة في شكل مطبوع. ويعتبر هذا الفهرس من أقدم أشكال الفهارس التي تستخدمها المكتبات ومراكز المعلومات، ومثال على هذا النموذج الفهرس الصادر عن دار الكتب المصرية. لقد فقد هذا الشكل من الفهارس أهميته ولم يعد يستخدم في المكتبات لأسباب عديدة تتلخص في أنه سهل التلف ويحتاج إلى تحديث مستمر. ورغم عيوبه الكثيرة، فإنه يتميز عن غيره من الفهارس بسهولة استخدامه ونقله من مكان إلى آخر داخل المكتبة وخارجها.
2- الفهرس المعبأ
وهي تتألف من ورقة سميكة إلى حد ما، تحتوي كل منها على البيانات الببليوغرافية لإحدى الوثائق بعد ترتيبها. تحتوي كل منها على ما بين 500 إلى 600 ورقة، يتم تجميعها في مجلد يشبه ملف الأوراق وتوضع في خزانة مصممة خصيصًا.
3- فهرس البطاقة
وهو شكل حديث من أشكال الفهرس الذي تم استخدامه على نطاق واسع في المكتبات منذ بداية القرن العشرين. يتكون فهرس البطاقات من بطاقات ذات حجم دولي موحد يبلغ 12.5 في 7.5.
4- الفهرس الآلي
وهو أحدث أنواع الفهرسة وظهر بعد استخدام الحاسب الآلي في المكتبات ومراكز المعلومات بشكل عام وأعمال الفهرسة.
كيفية فهرسة كتاب
1- فهرسة المؤلفين
وهذا يعني أن الكتاب مصنف ومرتب على رفوف المكتبة حسب أسماء مؤلفيه، بحيث يتم ترتيبهم أبجديا. تسهل هذه الطريقة على القارئ والمقترض سهولة الحصول على جميع الكتب لمؤلف معين والعثور عليها على رف واحد، وهذا النوع يصعب على القارئ الذي لا يعرف اسم المؤلف.
2- القاموس
وهي من أكثر أشكال فهرسة الكتب انتشارا في المكتبات، حيث يتم منح كل كتاب في المكتبة بطاقة تعريفية تحتوي على اسم المؤلف وعنوان الكتاب وموضوع الكتاب ومجاله. تساعد هذه الطريقة وتسهل الوصول إلى الكتاب من قبل المقترض أو القارئ أو موظفي المكتبة، كما تساعد القارئ في الوصول إلى الكتاب. كتاب عن طريق معلومات معرف الكتاب.
3- فهرسة الكتب
عند إعداد فهرس الكتاب، توضع العناوين الرئيسية أولاً، ويوضع رقم الصفحة مقابل كل عنوان. في حالة وجود عنوان فرعي، يتم وضعه أسفل كل عنوان رئيسي. وبطبيعة الحال، يتم وضع رقم الصفحة مقابل العنوان الفرعي. وفي نهاية الفهرس وضعت المصادر التي استقى منها الكاتب بعض اقتباساته ومعلوماته. يتم وضع الفهرس في كثير من الأحيان. الكتاب الأخير.
4- فهرسة الموضوع
بمعنى أن الكتب مرتبة أبجدياً حسب اسم الموضوع الرئيسي للكتاب، وأهمية هذا التصنيف بالنسبة للقارئ أو المقترض الذي يبحث في موضوع معين، بغض النظر عن المؤلف نفسه.
استنتاج حول الفهرسة
1- الفهرسة الموضوعية هي القسم الرئيسي الثاني للفهرسة، والذي يهتم بالمحتوى الموضوعي للمواد. تعتبر من أهم العمليات الفنية المرتبطة بإعداد مصادر التعلم والمواد فنياً من خلال اختيار المفهرس عنوان موضوع من قائمة عناوين المواضيع للتعبير عن موضوع المواد المفهرسة.
2- في نهاية عرضي للبحث تناولت موضوعين أولهما الثاني، ورأيت أن لهما أهمية كبيرة في خدمة المستفيدين من المكتبة، لأن الفهرسة الموضوعية هي إحدى الخدمات غير المباشرة التي تقدمها المكتبة للمستفيد، ولكل كتاب أو مستودع معلومات في المكتبة يجب أن نستخرج عنوان موضوع مقنن له من قائمة العناوين. المواضيع المتوفرة في المكتبة سواء كانت صغيرة أو كبيرة وكذلك إنشاء الفروع اللازمة لها حتى أتمكن من توضيح المزيد من المعلومات عنها مكانيا وزمانيا وشكليا لتجنب التشابه بين عناوين الكتب. وعمل الإحالات اللازمة لتوجيه المستفيد إلى الموضوع الذي يريده.