العوامل التي تجعل بيئة العمل مناسبة. كما سنتحدث عن العوامل التي تجعل بيئة العمل مناسبة، ومبادرات تحسين بيئة العمل، وعناصر بيئة العمل، وما هي بيئة العمل. كل هذه المواضيع يمكنك العثور عليها في مقالتنا.
العوامل التي تجعل بيئة العمل مناسبة
1-تشجيع الموظفين
ومن الأمور التي يعاني منها المديرون قلة تفاعل الموظفين، والعمل دون حماس، والتركيز فقط على المهام الوظيفية دون الاهتمام بما يحتاجه العمل أو القيام به بشكل أفضل.
2- تطوير الموظفين
الشركات التي تعمل على تطوير الموظفين بشكل مستمر وزيادة خبراتهم ومحاولة اكتشاف مهاراتهم. وهذا بالطبع يفيد الشركة، ولكنه يمنح الموظفين أيضًا شعورًا بأن لديهم قيمة وأن الشركة تستثمر فيهم.
بعض الموظفين لا يبتكرون أو يقدمون أشياء جديدة للعمل بسبب قلة الخبرة والمعلومات. إنهم يحتاجون فقط إلى التطوير.
3- نقدر جهودهم
إن تقدير جهد الموظفين حتى لو كانوا يقومون بمهام عملهم أو تسليم المهام في الوقت المحدد سيشجع الموظفين الآخرين.
إن المدير الذي يظهر التقدير للموظفين عندما يبذلون المزيد من الجهد أو يشجعهم على تحمل المخاطر سيكون أكثر إنتاجية وتفاعلاً.
4-ارتكاب الأخطاء
إن منح الموظفين الحرية في ارتكاب الأخطاء دون تعريض الشركة للخطر يشجعهم على العمل بحماس والابتكار.
5- بناء الثقة
أهم الصفات التي يبحث عنها الموظفون هي الثقة والصدق والنزاهة.
6- اعتماد الموظفين على أنفسهم
إن منح الموظفين حرية اتخاذ القرارات يجعلهم يشعرون بالمسؤولية تجاه قراراتهم ويجعلهم حريصين على اتخاذ القرارات السليمة وإنجاز المهام على أفضل وجه ممكن.
يجب على المدير التأكد من أن الموظفين الذين يتخذون القرارات مؤهلون ولديهم المهارات الكافية.
مبادرات لتحسين بيئة العمل
وتشمل هذه المبادرات، على سبيل المثال لا الحصر، الرحلات الجماعية للموظفين، والاحتفالات بالمناسبات الشخصية للموظفين، والاتفاقيات مع المنظمات التي تروج لمنتجاتها من خلال توزيع عينات مثل الزهور أو العطور لتوزيع تلك العينات على موظفي المؤسسة، وأخذ زمام المبادرة لتحية علنية للموظف الذي أنجز للتو إنجازًا كبيرًا للمنظمة. والعديد من المواقف التي من شأنها إضافة جو إيجابي إلى بيئة العمل.
إذا كانت بيئة العمل تسمح للموظف بالانتقال من مرحلة التفكير في المبادرة إلى مرحلة تقديمها للإدارة، فهناك العديد من المبادرات التي من شأنها أن يكون لها تأثير إيجابي على بيئة العمل، ولكن من المفيد أن نقول أن مثل هذه المبادرات من الأفضل أن تكون المبادرات جماعية، أولا. لأن ذلك يجعل التنفيذ أسهل وأكثر إمكانية، وثانياً، لأن بعض طرق تحسين بيئة العمل الداخلية تتطلب مبادرات قد ينظر إليها على أنها شخصية، فإذا تحول التنفيذ إلى إطار جماعي فإن تلك المبادرات تقع خارج دائرة التوجه الشخصي.
عناصر بيئة العمل
1-بيئة العمل الفنية
تعمل بيئة العمل الواقعية على تعزيز الابتكار والخبرة وحرية التعبير، وهذه البيئة مفضلة لدى المبدعين الذين ينجحون في بيئات العمل الأكثر مرونة وحميمية. ومن المهن التي تدخل في بيئة العمل الفني مجالات التصميم والفنون الجميلة والأداء.
2- بيئة العمل الاجتماعية
تعمل بيئة العمل الاجتماعي على تعزيز التواصل والتعاون والدعم بين الموظفين، وغالبًا ما يعمل المعالجون الذين يمتلكون صفات معينة مثل التعاطف واللطف والرحمة في هذه البيئة. ومن بين الوظائف المدرجة في بيئة العمل الاجتماعي التعليم، والإرشاد، والعمل الجماعي، والتمريض.
3- بيئة العمل الريادية
بيئة العمل الريادية تأخذ بعين الاعتبار التواصل، ولكن تركيزها الأكبر ينصب على توجيه الموظفين نحو تحقيق الأهداف. هذه البيئة مفضلة لدى الأشخاص الذين يتمتعون بالإقناع، ويفضلون العمل في وظائف تتضمن البيع والمناقشة والإقناع. ومن بين المهن المدرجة في بيئة ريادة الأعمال السياسة والعقارات والمبيعات والخدمة العامة.
4- بيئة العمل التحقيقية
تعتمد بيئة العمل الاستقصائي على التفكير النقدي والتجريب وحل المشكلات وجمع الأدلة ودراسة المعلومات واستخلاص النتائج. في هذه البيئة، يمكن للموظف المفكر أن يطور حياته المهنية بسهولة أكبر. غالبًا ما توجد بيئة العمل الاستقصائية في وظائف الهندسة والرعاية الصحية والتكنولوجيا.
5- بيئة عمل عادية
بيئة العمل العادية مبنية على الخصوصية والقدرة على التنظيم والتنبؤ. عمل الناس في هذه البيئة منظم وواضح. ومن المهن التي تعتمد على بيئة العمل العادية، الوظائف المتوفرة في الشؤون المالية، والمناصب الإدارية، والوظائف المكتبية التقليدية.
6- بيئة عمل واقعية
بيئة العمل الواقعية تشجع النشاط البدني بين موظفيها، وتفضل للأشخاص النشطين، أو كما يطلق عليهم الأشخاص النشطين. وغالباً ما يكون أداء الموظف الذي يعمل في هذه البيئة جيداً جداً، حيث يحرص على أداء عمله بسرعة واحترافية عالية. ومن الوظائف التي تشملها بيئة العمل الواقعية الهندسة. أعمال الصيانة والبناء.
ما هي بيئة العمل؟
بيئة العمل هي نشاط يتضمن مجموعة من الأعمال والإجراءات الفنية والإدارية. يهتم بدراسة الظروف المناخية والنفسية السائدة في الأماكن التي يتم فيها العمل داخل المنظمات بشكل عام والمنظمات الصناعية بشكل خاص، وتصميم برامج متخصصة بهدف ضبط وإزالة مصادر وأسباب الحوادث والأمراض المحتملة التي يمكن أن تؤدي إلى تكون ناجمة عنهم. الموارد البشرية أثناء قيامها بأعمالها، الناتجة عن طبيعة هذا العمل، أو عن الظروف المناخية والنفسية المحيطة بها، وذلك للعمل على توفير وسائل الحماية لتجنب هذه المخاطر وآثارها السلبية على سلامة وصحة الموارد البشرية في مكان العمل، أو على أقل تقدير التخفيف من هذه الآثار، وخلق بيئة عمل ومناخ سليم وصحي بدنياً ونفسياً يحمي هذه الموارد من أي خطر.